Mail SQR Expert电子邮件防泄密(审计)管理

防范内外威胁,落实邮件防泄密管理的最佳工具

全面符合国际信息安全标准及国内法律法规,落实Email审核内控

首创MyMail个人化服务,提供个人邮件还原及便利自主管理

落实分权及弹性化的Email策略管理,适合各型企事业单位使用

提供Email流量调节服务,确保网络资源维运的最佳效能

提供完整Email内容备份及邮件还原服务

最多客户采用的Email内容安全管理方案

新一代搜寻引擎搭载

Softnext守内安最早研发的核心产品,没有之一。是一款企业内部信息管控的工具,独立于邮件服务器部署,亦可作为邮件服务器的backup,十年前已荣获资策会颁发的【MIS Best Choice】邮件安全管理类第一名,更于 2006 年持续精益求精,推出全效型的内容安全管理服务方案,整合入邮件归档模块——Mail Archiving,近年来则陆续荣获多项邮件内容安全领域奖项,广受各界与用户的好评与肯定。Mail SQR Expert 不但能拦截不当内容邮件 (如病毒信、机密性管制邮件..等),还能提供 email 内容备份及还原服务,依照安全管理策略,实施邮件过滤、审核、流量调节..等多元管理,意在防范企业内部信息泄露,遵循风险管理相关法规 (如萨班斯法案、巴赛尔协定、ISO27001及ISO22301等),充份落实 Top-Down 的邮件内容及安全管理策略。 

 

系统架构

Outbound发送的邮件审核运作架构

Mail SQR Expert安装在邮件服务器前的邮件闸道,内部人员对外发送时,经过Mail SQR Expert比对检查后若为合法邮件,都会先留存备份记录后才能寄出。若检查出违规邮件,Mail SQR Expert会拦截该邮件并通知主管或审核人员进行审核,经过审核后若合格才放行该邮件。

Inbound收信的邮件审核运作架构

邮件服务器收信前会先经过Mail SQR Expert比对检查,若为合法邮件,都会先留存备份记录后才能寄给内部人员。若检查出违规邮件,Mail SQR Expert会拦截该邮件并通知主管或审核人员进行审核,经过审核后若合格才放行该邮件。

 

收发迅速、使用方便的电子邮件,已成为e化组织的重要传输管道,若未经妥善管控,将为数据外泄开启一扇大门,无论来自骇客或内贼所造成的Email风险,都已引起企事业单位的高度重视。

Mail SQR Expert是全效型的Email内容安全管理服务方案,能拦截不当内容邮件(如病毒信、机密性管制邮件..等),落实法规及安全策略,实施邮件过滤审核、流量调节、多元化统计报表、邮件备份及还原...等管理,并首创MyMail个人化服务,有助于降低Email使用风险。Mail SQR Expert为审核流程中的不同管理角色,提供授权分工的管理功能、简单便捷的操作,协助MIS、企业老板、部门主管、审核人员,都能轻松做好邮件审核内控。

邮件审核是组织全面性的管理行动,Mail SQR Expert全新提供管理角色深化服务,针对CEO、MIS、部门主管、审核部门等不同职能分工,都能提供贴切其管理需求的角色化功能,能遵循管理策略并严加管控人员的使用权限。为此Mail SQR Expert新版本更强调多元化自动通知服务、最少化操作动线..等特色,不但能减轻系统用户的管理负担,能于第一时间掌握审核事件的触发点,更轻松启动邮件审核流程。

企事业单位订立邮件安全策略后,Mail SQR Expert可提供策略管理、内容过滤、邮件审核、延迟寄送..等服务,可制定特定条件及多种附件格式进行内容管控,诸如邮件炸弹、病毒邮件、违反管控策略邮件(娱乐性邮件、机敏性邮件)..等,可依据安全策略做好事前防范,并运用邮件审核功能进行完善管理,可防范因不当使用Email所产生的风险,有助于防范机敏数据通过Email进行泄密。Mail SQR Expert提供过滤管理策略的弹性调整,能迅速因应企业管理规范的调整需求;还提供策略导出的功能,利于企业在其他经营据点快速复制出策略管理模式。

遵循信息安全标准及法规 打造高规格安全产品

Softnext从2001年起,走在内控尖端,领先推出邮件审核系统,持续协助最多企事业单位落实邮件安全管理。守内安信息科技钻研国际信息安全标准(BS7799、CNS 17799..等)及行政院电子邮件安全参考指引,并遵循风险管理相关法规(如萨班斯法案、巴赛尔协定..等.),从严密的信息安全防护要求来检视产品设计,推出多款高安全规格的新功能:如强化系统管理员使用控管机制、逾时登录自动停用、周期性强制更换密码..等。守内安信息科技遵照CNS 17799的信息安全标准来打造邮件安全产品,产品功能完全符合[电子邮件安全参考指引]中81项系统面控制措施的安全要求。守内安信息用心研发以符合信息安全标准及规范,提供客户能做到100分邮件审核的最佳管理工具。

 

过滤不当内容邮件 防范数据外泄

企事业单位订立邮件安全策略后,Mail SQR Expert可提供策略管理、内容过滤、邮件审核、延迟寄送..等服务,可制定特定条件及多种附件格式进行内容管控,诸如邮件炸弹、病毒信、违反管控策略邮件(娱乐性邮件、机敏性邮件)..等,可依据安全策略做好事前防范,并运用邮件审核功能进行完善管理,可防范因不当使用Email所产生的风险,有助于防范机敏数据通过Email进行泄密。Mail SQR Expert提供过滤管理策略的弹性调整,能迅速因应企业管理规范的调整需求;还提供策略导出的功能,利于企业在其他经营据点快速复制出策略管理模式。 

 

依不同管理角色 量身打造最佳邮件审核系统

邮件审核是组织全面性的管理行动,Mail SQR Expert全新提供管理角色深化服务,针对CEO、MIS、部门主管、审核部门等不同职能分工,都能提供贴切其管理需求的角色化功能,能遵循管理策略并严加管控人员的使用权限。为此Mail SQR Expert新版本更强调多元化自动通知服务、最少化操作动线..等特色,不但能减轻系统用户的管理负担,能于第一时间掌握审核事件的触发点,更轻鬆启动邮件审核流程。

 

Mail弹性分权管理 相容各类企业文化  DLP邮件防泄漏服务

Mail SQR Expert非常具有管理弹性及调整的灵活度,可符合各类企业管理文化。全新阶层式群组管理架构及严密分权控管,适合各型组织管理所需。针对中央集权式的管理文化,可提供中央控管的系统设置及策略管理服务,同时严密规范邮件内容的检阅权限,及做到隐私权的层级管理;若企业非常重视部门分权管理,则提供群组化的策略管理、审核等设置,并授权主管自行审核管理部门内的Email。为便于两岸三地企业的管理,则提供了繁体、简体中文自动转换过滤,Mail SQR Expert是为企业量身打造Email内容安全的最佳管理方案。

 

邮件生命周期管理的基本功:邮件备份及还原

Mail SQR Expert会将所有Email内容进行备份,包含本机及远端备份,能遵循法规对于IT资产保存的要求。提供强化邮件备份安控机制,如分散储存风险功能、备份失败侦测及补救处理、多元化备份加密、防止未经授权用户存取管控..等,同时提供条件查询、分类查询、或搭配全文检索进行多元化查询服务。若用户发生邮件数据毁损,可通过分类查询或MyMail个人化安全邮件服务、内部信记录模块..等,将完整邮件备份进行还原寄送。搭配Mail Archiving Expert系统,能依据法规或策略要求做到进阶的邮件生命周期管理。 

首创个人化安全邮件服务

管理员可设置是否开放个人使用MyMail个人化安全邮件服务。为利于用户的个人邮件管理,本服务提供个人邮件还原及Email收发明细的通知寄送,可符合个人的使用认知。用户可登录个人的管理界面,可使用个人邮件夹(收件箱、发件箱、病毒邮件)、分类邮件夹、个人邮件收发状态统计、登录记录检视、个人功能区(自动回覆、接收其他信箱、设置)..等功能。

 

自订统计图表:深入分析、优化Email安全管理

包含Anti-Virus、邮件使用排名统计..等多类统计图表,可选择日、周、月或指定时间产生统计报表,并能直接打印、导出CSV文件、或Email给指定人员。通过清晰的使用统计图可让管理员分析Email的使用状况,并进而设置邮件的管理规则。

通过分时流量统计图可了解公司Email使用量的高峰、离峰时段,并搭配延迟寄送及流量监控的服务,就能调节Email使用资源;也可运用邮件队列功能,来适度调节邮件处理程序的拥塞状况,检视报表以作为Email安全优化及管理改善的依据。

 

Mail SQR Expert Multi-way

架构1— 分流备援

适用于需要备援的使用单位,邮件平均交由 Mail SQR 1、Mail SQR2 处理,而将数据集中存放在Mail SQR1,以便统一管理。

 

 架构2— 分流管理

适用于多收信domain、流量大须分流管理及备援的使用单位,以两台 Mail SQR Filter 作为邮件处理的过滤器,而中控端及数据集中存放到报表主机。 

 

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